POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

FUTUREBIZ SUMMIT 2026

Data aktualizacji: 02.07.2026

§1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies, zwana dalej „Polityką”, określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w ramach strony internetowej oraz sklepu internetowego dostępnego pod adresem: www.futurebizsummit.pl, dalej jako „Serwis”.
Administratorem danych osobowych jest PubliCity Prasowa Promocja Biznesu Joanna Drzazga-Lisiecka, działająca także pod marką PubliCity Media Group, z siedzibą w Katowicach, 40-013, ul. Staromiejska 7, NIP: 6452309905, REGON: 241394363, dalej jako „Administrator”.
Kontakt z Administratorem jest możliwy:
- e-mailowo: kontakt@futurebizsummit.pl,
- telefonicznie: 784 050 301,
- pisemnie: ul. Staromiejska 7, 40-013 Katowice.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Prawem komunikacji elektronicznej.
Korzystanie z Serwisu może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych użytkowników, kupujących, uczestników wydarzenia FutureBiz Summit 2026, osób kontaktujących się z Administratorem oraz osób zapisujących się na newsletter lub korzystających z formularzy dostępnych w Serwisie.

§2. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
a) dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko,
b) dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
c) dane rozliczeniowe, takie jak NIP, dane do faktury, adres siedziby lub adres prowadzenia działalności,
d) dane dotyczące zamówienia, takie jak rodzaj biletu, numer zamówienia, data zakupu, status płatności,
e) dane dotyczące uczestnictwa w wydarzeniu, takie jak typ biletu, dane uczestnika, identyfikator, kod QR, informacje organizacyjne,
f) dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, dane przeglądarki, system operacyjny, dane o aktywności w Serwisie,
g) dane przekazane w formularzach kontaktowych, wiadomościach e-mail lub rozmowach z Administratorem,
h) dane marketingowe, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej.
Administrator nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych, religii czy przynależności związkowej.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zakupu biletu

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia i realizacji zamówienia, sprzedaży biletu, przesłania potwierdzenia zakupu oraz umożliwienia udziału w wydarzeniu FutureBiz Summit 2026.

Podstawa prawna: wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.

2. Obsługa płatności

Dane są przetwarzane w celu obsługi płatności online, w tym przez system Przelewy24.

Podstawa prawna: wykonanie umowy, obowiązki prawne Administratora oraz prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowej obsłudze płatności.

3. Wystawianie faktur i dokumentów księgowych

Dane są przetwarzane w celu wystawienia faktury, prowadzenia rozliczeń księgowych oraz spełnienia obowiązków podatkowych.

Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

4. Organizacja wydarzenia

Dane są przetwarzane w celu rejestracji uczestników, identyfikacji uczestników podczas wydarzenia, obsługi wejścia na wydarzenie, realizacji świadczeń wynikających z danego biletu oraz komunikacji organizacyjnej.

Podstawa prawna: wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowej organizacji wydarzenia.

5. Obsługa formularzy kontaktowych

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy, e-mail lub inne kanały komunikacji.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i kontaktu z użytkownikami.

6. Obsługa reklamacji

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia, rozpatrzenia i archiwizacji reklamacji.

Podstawa prawna: obowiązek prawny oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obronie przed roszczeniami.

7. Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora.

8. Newsletter i marketing bezpośredni

Dane mogą być przetwarzane w celu wysyłki newslettera, informacji o wydarzeniu, ofert specjalnych, aktualności lub komunikacji marketingowej — wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyraził odpowiednią zgodę albo gdy Administrator ma inną podstawę prawną do takiej komunikacji.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika lub prawnie uzasadniony interes Administratora, w zależności od rodzaju komunikacji.

9. Analityka i statystyka

Dane techniczne i dane o aktywności w Serwisie mogą być przetwarzane w celu prowadzenia statystyk, analizy ruchu, poprawy działania strony i badania skuteczności działań marketingowych.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika w zakresie cookies analitycznych lub prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie danych nieobjętych obowiązkiem uzyskania zgody.

10. Marketing remarketingowy i reklamowy

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę, dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia działań reklamowych, remarketingowych i pomiaru skuteczności kampanii, np. z wykorzystaniem narzędzi Google, Meta, TikTok, LinkedIn lub innych systemów reklamowych.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika.

§4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu, sprzedaży biletów i organizacji wydarzenia.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
a) dostawcy hostingu i usług IT,
b) dostawcy systemu sklepowego, np. WordPress / WooCommerce lub inne narzędzia sprzedażowe,
c) operator płatności Przelewy24 / PayPro S.A.,
d) banki i instytucje płatnicze,
e) biuro rachunkowe, księgowość i doradcy podatkowi,
f) kancelarie prawne lub podmioty wspierające obsługę roszczeń,
g) dostawcy poczty e-mail i systemów mailingowych,
h) dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
i) podmioty obsługujące wydarzenie, rejestrację uczestników, identyfikatory, ochronę, logistykę i obsługę techniczną,
j) podmioty realizujące materiały foto, wideo, publikacje lub świadczenia objęte biletem VIP, jeżeli dotyczy.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

§5. Przelewy24 / PayPro S.A.

Płatności online w Serwisie mogą być obsługiwane przez system Przelewy24.
Operatorem płatności jest PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS: 0000347935, NIP: 7792369887, REGON: 301345068.
W związku z realizacją płatności dane dotyczące transakcji mogą być przekazywane operatorowi płatności w zakresie niezbędnym do obsługi płatności.
Administrator nie ma dostępu do pełnych danych kart płatniczych użytkownika.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez operatora płatności określają dokumenty udostępniane przez Przelewy24.

§6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli Administrator korzysta z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG lub wykorzystujących infrastrukturę poza EOG, np. Google, Meta, TikTok, LinkedIn, Mailchimp lub innych dostawców technologicznych.
Przekazywanie danych poza EOG odbywa się wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, w szczególności decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne albo inne mechanizmy przewidziane przez RODO.
Jeżeli Administrator nie korzysta z narzędzi powodujących transfer danych poza EOG, niniejszy punkt nie ma zastosowania.

§7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane związane z zakupem biletu i realizacją zamówienia są przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, księgowych oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane zawarte w dokumentach księgowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody, np. w celach newsletterowych lub marketingowych, są przetwarzane do czasu wycofania zgody.
Dane przetwarzane w celu obsługi reklamacji są przechowywane przez czas potrzebny do rozpatrzenia reklamacji oraz przez okres przedawnienia roszczeń.
Dane techniczne i cookies są przechowywane przez okres wynikający z ustawień danego pliku cookie lub narzędzia, chyba że użytkownik wcześniej usunie pliki cookies albo cofnie zgodę.

§8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
a) dostępu do danych,
b) otrzymania kopii danych,
c) sprostowania danych,
d) usunięcia danych,
e) ograniczenia przetwarzania,
f) przenoszenia danych,
g) sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
h) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@futurebizsummit.pl.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy prawa.

§9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne do skorzystania z określonych funkcji Serwisu.
Podanie danych wymaganych przy zakupie biletu jest niezbędne do złożenia zamówienia, realizacji płatności, wystawienia dokumentu sprzedaży i umożliwienia udziału w wydarzeniu.
Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić zakup biletu lub udział w wydarzeniu.
Podanie danych w celach marketingowych, np. zapis do newslettera, jest dobrowolne.

§10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Administrator może prowadzić profilowanie marketingowe w podstawowym zakresie, np. poprzez analizę aktywności użytkownika w Serwisie lub skuteczności reklam, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na odpowiednie cookies lub narzędzia marketingowe.
Profilowanie, o którym mowa powyżej, służy dostosowaniu komunikacji marketingowej i reklam, ale nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych.

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

§11. Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu.
Cookies mogą być wykorzystywane m.in. do zapewnienia prawidłowego działania strony, obsługi koszyka, zapamiętania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk, analityki, remarketingu oraz dostosowania reklam.
Podobne technologie mogą obejmować m.in. local storage, session storage, piksele śledzące, tagi analityczne oraz identyfikatory urządzeń.

§12. Rodzaje cookies wykorzystywanych w Serwisie

Serwis może wykorzystywać następujące kategorie cookies:

1. Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania Serwisu, sklepu, koszyka, procesu zamówienia, płatności, bezpieczeństwa oraz zapamiętania wyborów użytkownika dotyczących zgód.

Tych cookies nie można wyłączyć z poziomu banera cookies, ponieważ są niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną.

Przykłady:

cookies sesyjne,
cookies koszyka WooCommerce,
cookies logowania,
cookies bezpieczeństwa,
cookies zapamiętujące wybór zgód.

2. Cookies analityczne

Pomagają analizować ruch w Serwisie, mierzyć liczbę odwiedzin, źródła ruchu, popularność podstron oraz sposób korzystania ze strony.

Mogą obejmować np.:

Google Analytics 4,
Google Tag Manager,
inne narzędzia analityczne.

Stosowane są wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana.

3. Cookies marketingowe

Służą do prowadzenia działań reklamowych, remarketingu, pomiaru skuteczności reklam oraz tworzenia grup odbiorców.